Hukum Perdata

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI “BAYUANGGA” PROBOLINGGO
Nama : Muhibbin
tanggal : 09 Desember 2014
jurusan : Ilmu Administrasi Niaga
Mata Kuliah : Organisasi dan metode
Dosen Pembimbing :Drs.Joko Siswantoro.m.ap
 
 

Rentang Kendali ( span of control )

Pengertian rentang kendali ( span of control )

• Adalah batas jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara effektif oleh seorang manager.
• kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagian besar tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya.
• batas jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara efektif oleh seorang manager.

Rentang Kendali setiap pemimpin/ manager tidak sama(relatif).
Rentang Kendali diperlukan dalam suatu organisasi karena adanya “limits factor(keterbatasan)” manusia, yaitu keterbatasan waktu, pengetahuan, kemampuan, dan perhatian.

1. Keterbatasan waktu, artinya bahwa pada saat yang bersamaan seorang pemimpin melakukan pekerjaan yang beraneka macam.
2. Keterbatasan pengetahuan, artinya bahwa seorang pemimpin tidak mungkin dapat mengetahui semua pekerjaan dalam perusahaan karena itu perlu diadakan pembagian pekerjaan kepada bawahannya.
3. Keterbatasan kemampuan, artinya bahwa seorang pemimpin perusahaan kemampuannya terbatas, karena itu perlu diadakan batas jumlah bawahan langsungnya.
4. Keterbatasan perhatian, artinya bahwa seorang pemimpin terbatas perhatiannya, ia tidak dapat memperhatikan semua masalah yang dilakukan bawahannya sehingga perlu diadakan pembatasan jumlah bawahan langsung yang dipimpinnya.
Alasan Penentu Rentang Manajemen/ Rentang kendali yang tepat :
1. Retang manajemen mempengaruhi penggunaan efisien dari manajer dan pelaksanaan kerja efektif dari bawahan mereka. Terlalu melebarnya rentang berarti manajer harus mengendalikan jumlah bawahan yang besar sehingga menyebabkan tidak efisien. Sebaliknya jika rentang terlalu sempit dapat menyebabkan manajer tidak digunakan sepenuhnya.
2. Ada hubungan antara rentang manajemen di seluruh organisasi dan struktur organisasi. Semakin sempit rentang manajemen, struktur organisasi akan berbebtuk ”tall” dengan banyak tingkat pengawasan di antara manajemen puncak dan tingkat paling rendah. Sedangkan rentang manajemen yang melebar akan menghasilkan struktur yang berbentuk ”flat” yang berarti tingkat manajemen semakin sedikit dan akan mempengaruhi efektifitas manajer di semua tingkatan.
Faktor - Faktor yang mempengaruhi Rentang Manajemen/rentang kendali Pada dasarnya faktor-faktor pengaruh yang dipertimbangkan adalah:
v Kesamaan fungsi-fungsi
Semakin sejenis fungsi-fungsi yang dilaksanakan oleh kelompok kerja, rentangan semakin melebar.
v Kedekatan geografis
Semakin dekat kelompok kerja ditempatkan, secara fisik, rentangan semakin melebar.
v Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan
Semakin sedikit pengawasan lengsung dibutuhkan, rentangan semakin melebar.
v Tingkat koordinasi pengawasan yang dibutuhkan
Semakin berkurang koordinasi yang dibutuhkan, rentangan semakin melebar.
v Perencanaan yang dibutuhkan manajer.
Semakin sedikit perencanaan yang dibutuhkan, rentangan semakin melebar.
v Bantuan organisasional yang tersedia bagi pengawas.
Lebih banyak bantuan yang diterima pengawas dalam fungsi-fungsi seperti penarikan, latihan, dan pengawasan mutu, rentangan semakin melebar.
Ada dua kelompok faktor yang harus diperhatikan dalam menentukan berapa sebaiknya jumlah pejabat bawahan yang langsung dapat dipimpin dengan baik oleh seorang pejabat atasan tertentu :
Faktor Subyektif ialah faktor yang melekat pada pejebatnya :
v Kepandaian
v Pengalaman
v Kesehatan
v Umur
v Kejujuran
v Keahlian
v Kecakapan , dan lain-lain
Faktor Objektif ialah faktor yang berada di luar pejabatnya :
v Corak pekerjaan
v Jarak antar para pejabat bawahan
v Letak para pejabat bawahan
v Stabil labilnya organisasi
v Jumlah tugas pejabat
v Waktu penyelesain pekerjaan
RENTANG KENDALI VERSUS LEVEL ORGANISASI
Rentang kendali bertentangan dengan level ( tingkatan) struktur organisasi. Jika rentang kendali semakin banyak maka level organisasi semakin pendek dan bagan organisasi (organization chart) melebar atau tingkatan-tingakatan organisasi semakin pendek. Jika rentang kendali (rentang manejemen) semakain sedikit maka level organisasi semakin panjang (tingkatan-tingkatan) organisasi semakin banyak.

Apa saja kebaikan atau keburukan rentang kendali yang banyak melebar?

Kebaikannya :
v Tingkatan-tingkatan manejer sedikit, biaya-biaya relative kecil karena yang mendapat tunjangan jabatan semakin sedikit.
v Jalur perintah dan tanggung jawab pendek, sehingga komunikasi efektiv karena hambatan-hambatan komunikasi akan lebih mudah di atasi.
v Hambatan birokrasi dapat di hindarkan, karena tidak terlalu banyak pejabat yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu pekerjaan/urusan.
v Departemen-departemen organisasi sedikit.
Keburukannya :
v Koordinasi sulit dilakukan sebab mengkoordinasi bawahan yang banyak lebih sulit daripada mengkoordinasi bawahan yang sedikit.
v Pengerahan, pembinaan, pengendalian kurang efektiv.
v Spesialisasi tugas kurang mendalam.
Apa kebaikan dan keburukan rentang kendali sedikit level organisasi yang panjang?
Kebaikannya  :
v Koordinasi  relative lebih mudah dilakukan, karena bawahan sedikit.
v Pengarahan, pembinaan, dan pengendalian akan lebih efektive.
v Spesialisasi tugas akan lebih mendalam.
v Kerja sama, hubungan, dan kedisiplinan akan lebih baik.
Keburukannya :
v Biaya lebih banyak, karena semakin banyak pejabat yang mendapat tunjangan jabatan
v Birokrasi semakin panjang, karena semakin banyak pejabat yang dilalui untuk menyelesaikan suatu tuga.
v Jalur perintah dan tanggung jawab lebih panjang, sehingga kurang efektiv.

Posted by Muhibbin Latif on Tuesday 27 January 2015 - Rating: 4.5

Title : Hukum Perdata
Description : SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI “BAYUANGGA” PROBOLINGGO Nama : Muhibbin tanggal : 09 Desember 2014 jurusan : Ilmu Administrasi Niaga ...

Tweet